教函〔2011〕28號 

關於2007級本科畢業設計（論文）資料存檔和抽查工作的通知 

各學院： 
2007級本科畢業設計（論文）業已結束，現將有關資料存檔和抽查工作通知如下： 
一💤、資料存檔 
（一）文本資料 
1. 學院管理工作資料。包括學院畢業設計（論文）工作領導小組名單⛹🏼‍♀️、學院畢業設計（論文）工作管理辦法、評分標準🙆🏿🤵🏽、年度工作計劃和時間安排。 
2. 文檔匯總資料。包括學院畢業設計（論文）總體信息統計表、學院答辯委員會和答辯小組名單🏋🏽🧘🏽‍♂️、學院畢業設計（論文）詳細信息登記表。 
3. 教學質量評估自評報告。各專業在畢業設計（論文）工作結束後對本年度畢業設計（論文）的選題（性質、份量、綜合訓練等情況）與質量進行統計分析，寫出分析報告，全面分析本年度畢業設計（論文）在結合實際、反映培養目標要求、整體質量等方面的情況💛。 
以上資料以學院為單位裝訂成冊（資料名為“2011年度畢業設計（論文）工作資料匯編” ，參考模板下載）👩🏽‍🦰，一式兩份🧑🏻‍🏭，一份由學院與當年畢業設計（論文）一起存放，一份報教務處保存🙋🏻。 
（二）電子版資料 
畢業設計（論文）光盤。包括以下兩部分🌹： 
1．本學院“2011年度畢業設計（論文）工作資料匯編電子版”，以文件名 “XXX學院畢業設計（論文）工作資料匯編”存放於根目錄； 
2．學生畢業設計（論文）。在根目錄下新建“畢業設計（論文）”目錄，將學生畢業設計（論文）電子版存放於該目錄下。學生畢業設計（論文）由學院統一按學生學號順序製作🦍，一個學生一個Word文件,文件名為學生的學號姓名，如20072158高君.doc👨🏽‍🎨。 
電子版資料以學院為單位製作成一張光盤，一式兩份，一份由學院與當年畢業設計（論文）一起存放，一份報教務處保存。 
註：以上資料均包含專升本、雙學位和2006級體優班的學生。請各學院於6月22日前將以上資料交到教務處教研科（逸夫樓402室）。 
二、抽查工作 
（一）檢查對象 
全校2011屆本科生，包括第二學位、雙學位、專升本等各類畢業生。 
（二）檢查內容 
1．學院文本資料 
2．學生材料是否齊全 
主要包括畢業設計（論文）🔬、外文文獻翻譯、相關圖紙、軟件資料等🦺。 
3．外文翻譯 
4．畢業設計（論文）題目、任務書質量 
5．畢業設計（論文）評語、答辯記錄 
6、中英文摘要 
7、畢業設計（論文）完成情況與成績的符合程度 
（三）具體安排 
1．抽查時間 
6月23日上午9：00前，學校將以書面調閱單的形式向各學院調閱抽查學生的畢業設計（論文）。 
6月24日中午12🥷🏼：00前🈳，各學院按照調閱單將抽查學生的畢業設計（論文）資料袋交到教務處。逾期不交的👰🏼，按照拒絕接受檢查處理。 
2．專家評審 
下學期開學初，學校聘請專家對抽查學生的畢業設計（論文）進行審閱，並填寫書面反饋意見。 
（四）結果反饋 
檢查完畢後,由教務處整理專家反饋意見、統計相關數據，並以簡報的形式反饋給各學院和學校領導🧍🏻。 


教務處 
2011年6月13日